Diagnovum : Sauvegarde de la température et gain de temps exceptionnel

Tout dépend de la température

La collecte de sang se fait selon les règles du NVKC. Afin de garantir la qualité des échantillons, les laboratoires expriment certaines exigences en matière de transport. L'une des exigences auxquelles Diagnovum doit répondre est la sauvegarde des températures. 

Les échantillons de sang ne peuvent pas descendre à des températures inférieures à 12 °C ni dépasser 25 °C. Dans ce cas, le matériel d'échantillonnage commence à se détériorer, ce qui peut conduire à des diagnostics erronés. C'est pourquoi il est important de surveiller les températures, y compris pendant le transport entre les lieux de collecte des échantillons de sang et les différents hôpitaux.  

Etalonnage des enregistreurs de température de Rmoni

Diagnovum utilise Rmoni pour surveiller les températures pendant le transport. Les hôpitaux ETZ et Bravis travaillaient déjà avec Rmoni, ce qui signifie que le personnel de ces hôpitaux et celui de Diagnovum sont familiarisés avec les systèmes et les logiciels de Rmoni. Les enregistreurs de température de Rmoni se sont également révélés incroyablement faciles à utiliser. 

Pour les phlébotomistes qui prélèvent les échantillons de sang, il suffit d'allumer et d'éteindre les enregistreurs au début et à la fin de leur parcours. Les capteurs des loggers sont parfaitement calibrés pour les besoins de Diagnovum et enregistrent la température avec une précision de l'ordre d'un demi-degré Celsius. Cet étalonnage est effectué conformément aux exigences de la norme ISO 17025.

Stabilisation de la température en cas d'écarts

Chaque phlébotomiste utilise une valise pour le transport. Cette valise contient des stabilisateurs et une bande de température. Cette bande effectue des mesures approximatives de la température. En cas de hausse ou de baisse de température, le phlébotomiste peut utiliser les stabilisateurs pour refroidir ou réchauffer la valise. 

Les enregistreurs s'ajoutent aux mesures que les bandes de température enregistrent. Ils se chargent de l'enregistrement et émettent des signaux lorsque les normes de température sont dépassées. Actuellement, Diagnovum utilise six de ses propres enregistreurs et sept enregistreurs de l'ETZ. 

Diagnovum emploie environ 150 phlébotomistes qui emmènent les enregistreurs de façon aléatoire. Cet enregistrement par échantillonnage aléatoire a donné de très bons résultats pratiques jusqu'à présent.

Un gain de temps exceptionnel

Marja Simons, responsable qualité : "Le gain de temps est exceptionnel. Auparavant, les phlébotomistes devaient emporter des formulaires à remplir manuellement. Avec ces enregistreurs de température, ce n'est plus nécessaire. Lorsque l'employé revient, le point d'accès de Rmoni à l'hôpital lit automatiquement les données de l'enregistreur.

"Lorsque les normes de température sont dépassées pendant le transport, une lumière rouge s'allume. Le système envoie alors instantanément un courriel au coordinateur régional. Ils vérifient alors ce qui s'est passé et ce qui a pu mal se passer. Pendant ce temps, nous mettons le matériel d'échantillonnage de côté pendant qu'un chimiste clinique l'analyse pour déterminer s'il est utilisable. En contrôlant la température de cette manière, la qualité du matériel échantillonné est toujours garantie".