Uniformité du système de contrôle de la température dans les soins de santé

Quelles sont les exigences de base auxquelles doit répondre un système d'enregistrement de la température dans les hôpitaux et les pharmacies ?

Les hôpitaux devraient donner la priorité à la sécurité et à la qualité des soins. Et c'est ce qu'ils font ! 

Un système d'enregistrement de la température dans les hôpitaux et les pharmacies doit répondre à plusieurs exigences de base pour garantir la précision et la fiabilité des relevés de température. Ces exigences sont les suivantes

• Haute précision pour mesurer la température avec précision et exactitude, généralement avec une marge de 0,1°C ou moins. 
• Large gamme de températures, typiquement de -200°C à +1300°C. Facilité d'utilisation grâce à des interfaces intuitives et des instructions claires. 
• Stockage sécurisé des données, afin de garantir la confidentialité des informations relatives aux patients et aux employés.
• Respect des réglementations pertinentes, telles que celles établies par la FDA ou l'EMA. 
• L'enregistrement et l'analyse automatisés des données, avec la possibilité de les stocker dans un lieu central. 
• Alerte en cas de température hors plage ou anormale. 
• Facilité d'accès pour l'entretien et la maintenance, avec des instructions claires pour le dépannage.

Il doit également être conçu pour être efficace, facile à entretenir et évolutif, avec la possibilité de s'intégrer de manière transparente aux autres systèmes existants dans l'hôpital ou la pharmacie. En ce qui concerne l'accréditation, les hôpitaux peuvent être accrédités par des organismes tiers tels que Qualicore (aux Pays-Bas) ou JCI (au niveau international).

Pourquoi un tel système est-il important pour le respect des lois et des règlements ?

Dans de nombreux services hospitaliers tels que les laboratoires, les pharmacies et les cuisines, l'enregistrement et le contrôle corrects des températures sont - littéralement - d'une importance vitale. 

Les médicaments doivent être stockés et distribués à des températures spécifiques, les tests doivent être effectués à des températures spécifiques dans les laboratoires, et la sécurité alimentaire est particulièrement importante dans les hôpitaux.

Est-il important d'avoir un aperçu des températures surveillées 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 ?

Oui, c'est vrai. En principe, la sécurité des médicaments et des patients dans les hôpitaux ne dort jamais. L'automatisation de l'enregistrement des températures est essentielle si vous voulez avoir une vue d'ensemble 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 de tout ce qui se passe correctement et conformément aux normes. 

La surveillance permanente des températures dans les hôpitaux permet au personnel d'identifier rapidement tout écart de température et d'y réagir. 

Ceci est particulièrement important dans les situations où les écarts de température peuvent avoir des conséquences graves, comme dans le cas du stockage de vaccins et d'autres produits médicaux sensibles à la température.

En quoi cela permet-il de prendre rapidement des mesures correctives en cas d'écart de température trop important ?

Chaque département a ses propres valeurs limites qui doivent être surveillées, et ce sont les employés locaux du département qui doivent être avertis si un écart est détecté. Il est préférable que les rapports et les paramètres d'alarme soient définis par les responsables de la qualité de chaque département.

Mais, dans l'ensemble, le fait d'avoir une vue d'ensemble de la surveillance de la température dans les hôpitaux, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, facilite la prise de mesures correctives rapides en fournissant des informations en temps réel et des alertes automatisées, en permettant au personnel d'identifier les écarts, d'accéder aux données à distance, d'analyser les données historiques et de maintenir la conformité.

1. Contrôle en temps réel

Grâce à la surveillance 24/7, les données de température sont continuellement collectées et analysées en temps réel, fournissant au personnel des informations de dernière minute sur l'état de la température dans les différentes zones de l'hôpital. Cela permet au personnel d'identifier rapidement un écart de température et de prendre des mesures immédiates.

2. Alertes automatisées 

De nombreux systèmes de surveillance de la température sont capables d'envoyer des alertes automatiques en cas d'écart de température. Il peut s'agir de messages textuels, de courriels ou de notifications push envoyées aux appareils mobiles des membres du personnel. Le personnel est ainsi rapidement informé de tout écart de température et peut prendre les mesures qui s'imposent.

3. Accès à distance 

Grâce à la surveillance de la température 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, les membres du personnel peuvent accéder aux données à distance, ce qui leur permet de surveiller la température même s'ils ne sont pas sur place. Cela signifie que le personnel peut prendre des mesures même s'il n'est pas physiquement présent dans l'hôpital.

4. Analyse des données historiques 

Avec un système complet de surveillance de la température, les données historiques peuvent être analysées afin d'identifier les modèles et les tendances qui pourraient contribuer à l'écart. Cela peut aider le personnel à identifier la cause première de l'écart et à prendre des mesures pour éviter qu'il ne se reproduise à l'avenir.

5. Conformité 

Les systèmes de contrôle de la température peuvent enregistrer automatiquement les relevés de température, ce qui facilite le respect des réglementations telles que les directives de la FDA ou de l 'EMA et permet de s'assurer que l'hôpital est en conformité avec ces règles.

Quelle est l'importance de l'uniformité de l'enregistrement des températures entre les services ?

Lorsque différents services ou secteurs d'un hôpital ont des normes de température différentes ou utilisent des méthodes de surveillance de la température différentes, cela peut entraîner une certaine confusion et des incohérences. Il est alors difficile d'identifier les écarts de température et de prendre les mesures correctives appropriées, ce qui peut mettre en danger les patients, le personnel et les produits médicaux.

La mise en place d'un système d'enregistrement des températures cohérent et uniforme dans tous les services d'un hôpital peut contribuer à atténuer ces risques en fournissant un cadre clair et cohérent pour le contrôle de la température. 

Il est ainsi plus facile pour le personnel de comprendre les normes et les exigences en matière de température et de prendre les mesures appropriées en cas d'écarts.

Mais en même temps, il est important que la gestion du système soit soutenue par les services techniques et les solutions informatiques pour le contrôle numérique de la qualité. L'uniformité de la solution d'enregistrement de la température dans tous les départements est extrêmement importante pour ces services centraux. 

Un système centralisé de contrôle de la température peut-il contribuer à un enregistrement uniforme de la température ?

Avec un système centralisé, la maintenance et les réparations éventuelles peuvent en partie être effectuées en interne, ce qui améliore la fiabilité et la robustesse du système de surveillance pour tous les départements.

Nous suggérons d'essayer une solution de gestion numérique de la qualité basée sur l'IdO comme Rmoni pour améliorer les normes de qualité dans tous les domaines. Voici comment l'hôpital universitaire néerlandais UMC Utrecht a utilisé Rmoni pour créer une uniformité d'enregistrement de la température. 

En fin de compte, un tel système de surveillance centralisée de la température contribue à la meilleure qualité de soins possible pour les patients.